ایوان یک سامانه‌ی مدیریت محتوا برای ثبت و تعریف فعالیت های مربوط به پروژه هاست که کاربران می توانند با تکمیل پروفایل کاربری ، معرفی پروژه و یا خدمات، محصولات و تجهیزات خود ، امکان پیگیری و دستیابی به اطلاعات و اسناد مورد نظر را به آسانی برای خود و دیگران فراهم کنند. بنابراین بسیاری از مشکلات موجود در مدیریت و اجرای پروژه ها با استفاده از امکانات زیر که در این سامانه ارائه می شوند قابل حل می باشند.